4 лекарства от ощущения перегруженности
Многим бизнесменам кажется, что они тонут в растущем потоке электронных писем, сообщений в мессенджерах, звонках и других факторах, отвлекающих от основной деятельности.
Впрочем, психологи могут научить, как работать, любить и наслаждаться жизнью, когда ощущается дефицит времени. Основная идея состоит в том, что ощущение перегруженности зачастую возникает не от объема работы, а от того, как мы воспринимаем рабочую нагрузку.
1. Вы почти наверняка заняты меньше, чем вам кажется
Социологи не так давно пришли к выводу, что наше восприятие занятости обычно не соответствует действительности: при относительно стабильной в последние десятилетия продолжительности рабочего времени, люди стали чувствовать себя более занятыми, более истощенными и более спешащими.
По мнению психологов, дело здесь в том, что значительная часть времени, которое мы считаем рабочим, на самом деле является временем свободным. Занимаясь спортом, читая, слушая новости, разговаривая с друзьями по телефону или общаясь в социальных сетях, мы – на периферии сознания — не перестаем думать о работе и о том, что нам предстоит там делать.
Ощущение подавленности, связанное с дефицитом времени, возникает не столько от продолжительности и интенсивности работы, сколько от продолжительности времени, которое тратится на размышления о работе. Выберите несколько часов в день, чтобы отключиться как от самих служебных обязанностей, так и от мыслей о них: легче перестать беспокоиться о работе, когда вы не можете ее выполнить.
2. Работайте меньше, чтобы сделать больше
Чем дольше мы работаем непрерывно, тем больше устает наш мозг. Не работайте долго без перерывов. Используйте чанкинг — способ, позволяющий сократить число запоминаемых объектов за счет их группирования (примеры чанкинга дают разделение длинных номеров пластиковых карт (на последовательность коротких сочетаний цифр), а также телефонных номеров (на несколько частей, одна из которых код города).
Аналогично разбивайте свою работу на относительно короткие временные промежутки: управлять когнитивной пропускной способностью так же важно, как управлять своим временем.
3. Думайте о том, сколько времени у вас осталось
Как известно из психологии, люди, приближающиеся к концу жизни, больше думают не о будущем, а о том, сколько времени у них осталось. Их «временной горизонт» краток, и им более понятно, что именно нужно ценить, а что следует игнорировать. У более молодых людей этот горизонт еще отдален, и потому они склонны отвлекаться на мелкие заботы и неважные задачи. Короче говоря, когда мы думаем, что у нас мало времени, мы лучше его используем. Отсчет по обратному таймеру повышает производительность.
4. Не время убивает вас, а отсутствие контроля над ним
Психологические исследования показывают, что работа по свободному графику (когда сотрудник сам выбирает для себя тот режим труда, который позволяет ему лучше соответствовать требованиям своих клиентов) не только спасает от ощущения перегруженности, но и обеспечивает более высокие значения таких показателей, как эффективность, качество обслуживания и степень личной удовлетворенности работой.
Рабочий день стандартной 8-часовой продолжительности будет настолько производительным, насколько вы контролируете это время, как можно плотнее заполняя его теми действиями, которые действительно полезны для решения вашей задачи.
Испытываете проблемы с ощущением постоянной перегруженности и личным выгоранием? Запишитесь к профессиональному бизнес-психологу центра Alte Ego Андрею Игнатьеву.
На консультации вы определите подходящий для вас график дня и режим нагрузки; поймете, какие задачи можно делегировать; увидите, какие сферы своей жизни вы задвинули на дальний план и почему потеряли чувство удовлетворения. Сможете понять, как выстроить свою жизнь так, чтобы снова почувствовать себя счастливым человеком.