Как сохранять продуктивность после рабочего дня
Привычку откладывать дела на потом психология объясняет просто: когда вы говорите себе, что сегодня же вечером доберетесь до некой важной задачи или проекта, вы проявляете необоснованный оптимизм в отношении своей способности к сосредоточенности и самоотдаче. Ведь по вечерам у большинства людей продуктивность падает.
Мы рекомендуем планировать рабочий день по возможности так, чтобы самая творческая и важная часть работы приходилась на утро, когда способность человека сосредоточиться находится на оптимальном уровне. Но это не всегда возможно. Вот три тактики которые придадут эффективность вечерней работе вашего мозга.
1. Не принимайте никаких решений
Большинство предпринимателей не осознают, что самой сложной частью их работы является принятие решений. Именно выбор (в частности, стратегии и тактики ведения бизнеса) наиболее серьезную нагрузку нашим познавательным способностям.
Если вы знаете, что вам придется поработать в позднее время суток, примите ключевые решения заранее. Это позволит вам ограничиться исполнительской деятельностью, образно говоря, быть в этот период солдатом, а не командиром.
Психологически эта метафора не так уж далека от истины. Состояние вашего организма меняется в течение дня. Уровень сахар и гормонов, циркадные ритмы, да и внешние воздействия сказываются на трудоспособности вашего мозга. Ваше утреннее «я» — это решительный генеральный директор с ясным мышлением. А вот вечером вы – усталый, не очень четко мыслящий работник, способный делать лишь необходимые рутинные дела, да и то, если они имеют высокую срочность. Старайтесь принять все важные стратегические решения заранее и сохранить вечер для простого труда.
2. Используйте короткий сон
Двадцать минут беззаботного сна на грани с медитацией дает гарантированный выигрыш в производительности интеллектуального труда. Нужно просто закрыть глаза и держать их закрытыми в течение 20 минут, установив таймер.
Возможно, при этом ваша голова начнет трещать от мыслей, и вы будете ощущать в своем мозгу взлеты и падения, как на американские горках. Смиритесь с этим и позвольте своему мозгу работать как ему угодно.
Когда после этой паузы вы откроете глаза, вы ощутите чистую, свежую энергию и сможете быть лучшей версией самого себя. Это как стереть влагу на лобовом стекле автомобиля и ясно увидеть реальность, преодолев «туман» утомленности вашего мозга, медлительность, а также дефицит самоконтроля. Вы снова станете самим собой — человеком, у которого сегодня утром был план, амбиции и всевозможные отличные идеи. В этот момент можно садиться за работу.
3. Не делай этого в одиночку
Втащить себя снова в рабочий режим вечером сложно. Тем более, что в это время предприниматель оказывается один на один со своими мыслями и должен сам себе создавать мотивацию. Играть во все эти ментальные игры, чтобы быть сосредоточенным и продуктивным, утомительно. Фокус и производительность — это обещание, данное самому себе, и оно зачастую утомляет. Создание ментального комфорта можно облегчить, привлекая поддержку в виде внешней ответственности.
Речь идет о выполнении обязательств перед руководством (например, советом директоров), сотрудниками, бизнес-консультантами и другими заинтересованными сторонами, которым вы подотчетны. В этом смысле владельцам малого бизнеса приходится особенно трудно: они находятся в своеобразном вакууме: они никому не подотчетны, за ними никто не присматривает и никто, кроме них самих, не оптимизирует график их работы. Ведь, как известно, особенно сложно выполнять обещания перед самим собой. Дефицит подотчетности препятствует вашей эффективности.
Высокоэффективные привычки:
- Чтобы заставить себя продуктивно работать по вечерам, вы должны оптимизировать процесс принятия решений, использовать короткий сон и задействовать свою профессиональную ответственность.
- Чувствуете, что ничего не помогает и вы теряете продуктивность даже днем? Возможно, настало время, чтобы обратиться к бизнес-психологу и разобраться, что высасывает из вас все силы, сформулировать новые зажигающие цели и мотивировать себя.